نظام انتظار المراجعين

Queue Management System

نظام طابور الانتظار

  • هو عبارة عن نظام لإدارة مراكز خدمة العملاء في تقليص الوقت والتنظيم وسرعة الاداء لراحة العميل/المراجع، حيث يسمح للعميل بإصدار تذكرة الانتظار من خلال جهاز الخدمة الذاتية او عبر تطبيق الهاتف الذكي, بالإضافة الى تقييم الخدمات ومعرفة اداء الموظفين للتحسين المستمر في تقديم الخدمات
  • النظام يعمل على ترتيب الحضور وانهاء المحسوبيات ويراعى الحالات الاستثنائية مثل ذوى الاحتياجات الخاصة وكبار السن والنساء ويقدم نسبة الاولوية للعملاء والمشتركين بالخدمات النظام يعرض محتوى رقمي (اخبار/ ارشادات /اعلانات) في التوعية والافادة من وقت الانتظار
  • من مميزات تطبيق الجوال معرفة عدد المنتظرين وتحديد الفرع والوقت المناسب للذهاب الى مركز الخدمة لتفادي وقت الانتظار, مع امكانية الاطلاع على المستندات المطلوبة حسب الخدمة التي يرغب بها , بالإضافة الى خدمة التقييم

خصائص النظام

  • نظام لإدارة مراكز خدمة العملاء فى تقليص الوقت والتنظيم وسرعة الاداء لراحة العميل/المراجع
  • النظام يعمل على ترتيب الحضور وانهاء المحسوبيات
  • النظام يراعى الحالات الاستثنائية مثل ذوى الاحتياجات الخاصة وكبار السن والنساء
  • النظام يقدم نسبة الاولوية للعملاء والمشتركين بالخدمات من خلال كارت / رقم البطاقة/ الرقم الجوال
  • النظام يعرض محتوى رقمي (اخبار/ ارشادات /اعلانات) في التوعية والافادة من وقت الانتظار
  • اتاحة العميل بإصدار تذكرة الانتظار من خلال جهاز الخدمة الذاتية او عبر تطبيق الهاتف الذكي
  • النظام مصمم على تفعيل حجز التذكرة من خدمة مباشر للجوال
  • تطبيق الجوال يعطى عدد المنتظرين وتحديد الفرع والوقت المناسب للذهاب الى مركز الخدمة لتفادي وقت الانتظار
  • امكانية الاطلاع على المستندات المطلوبة حسب الخدمة التي يرغب بها
  • تصميم قوائم الخدمات وفق المتطلبات بشاشة جهاز اصدار/سحب التذكرة
  • تصميم طباعة التذكرة حسب المتطلبات
  • تصميم شاشات ( 55بوصة) اعلانات رقمية تحتوى على قائمة الارقام والاعلانات وشريط الاحبار
  • تصميم شاشات ( 15بوصة) شباك الخدمة تحتوى على اسم ورقم الخدمة ورقم النداء
  • تصميم ودعم وحدة النداء من خلال رخصة برمجيات عبر حاسب الموظف او جهاز النداء
  • تصميم صوت النداء بنغمة Ding Dong والنداء بالعربية / الإنجليزية
  • امكانية تحويل الخدمات بوحدة النداء بين الموظفين
  • تقييم الخدمات ومعرفة اداء الموظفين للتحسين المستمر في تقديم الخدمات
  • تصميم وادارة محتوى الاعلانات الرقمية
  • دعم خدمة التقييم والاستبانة من العميل/المراجع
  • دعم الشبكات السلكية واللاسلكية

Dispenser Kiosk

  • Monitor : 15”-22” Touchscreen LED 4k
  • QR-barcode card scanner
  • Receipt printer, 80mm, auto-cutting
  • Audio amplifier and HiFi Speakers
  • PoS payment , MADA network
  • LAN, WiFi, Bluetooth access
  • Ready to Add/Replace devices at future
  • Player : windows / Android os
  • View format : multiple menus, selected pages
  • Fingerprint scanner - option
  • Digital phone scanner - option

Window door display

  • Monitor : 15”-19” LED, 2k, Android /IoT player
  • View format : Clinic name, Photo, Doctor name and title, Ticket #, a variety of design and digital background
  • WiFi/ PoE access, Wall/in-wall/ceiling Mount

Calling panel

  • Either On-desktop window SW or 7” touch panel , Android /IoT player
  • View format : Counter #, up, down, select buttons

Ticket list with Media display

  • Monitor : 49”-55” LED, 4k, HDMI & USB ports, Android /IoT media player
  • View format : Ticket status and Ticket list dialog, Media Digital Signage, media upload and broadcasting, a variety of design and digital background
  • WiFi/ PoE access, Wall/in-wall/ceiling Mount

Optional services

Mobile Queue

  • Allow users to queue with smartphone
  • Real time queue with smartphone
  • Integrated Customer Feedback Solution
  • Dedicated mobile App Customized with client (requires mobile Server)

Feedback panel

  • 7” touch panel , Android /IoT player
  • View format : Smile evaluation buttons, a variety of design and digital background
  • WiFi/ PoE access, Wall/in-wall/ceiling

Audio announcement & speakers

  • HiFi speakers
  • Arabic/English speech
  • Attention ton
  • Speech lockup table format

QMS Software

  • Ticket kiosk menus, Web based service, Calling menu. Counter browser, Admin functions, Reports
  • Queue management system software: control and manage the queues, can realize the function of multiple language calling and multiple language translation, and can realize the report statistic function
  • Interface and language and ticket format can be customized and you can add your logo or some other information on ticket, like time, waiting, people, the information can be editable
  • Pre-installed with Queue Management Software:
               Unlimited counter/door displays
               Unlimited services
               Complete queue monitoring & reporting for Administrator
  • Web base solution for Ease of operation & Customer friendliness

Media digital signage screen

  • screen Templates design
    Muti-zone selection or customize, Popular multimedia format : video, image, Flash, HTML5, and Live TV optional, RSS and text bar generator, Internet browser and media widow, Date/time/winder widget
  • Scheduling and Publishing
    Scheduling the contents to display in time line, Publishing the content into all/group/single screen
  • Content multimedia library
    List of campaigns
    Support all multimedia formats
  • Power management
    Controlled power strip 4 plugs, Auto ON/OFF power safety, Daily/weekly operation schedule, Auto maintenance and clear session

Integration design

  • Moshed solutions can easy integrate with all hospital information system via standard integration data and methodology